Запись в трудовую книжку при приеме на работу в первый раз

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Трудовая деятельность гражданина РФ с самого её начала координируется фиксированным в записях трудовой книжки контролем. Последняя внесённая запись определяет, что трудовая карьера завершена. В книжке лаконично описана вся трудовая судьба субъекта, которая непосредственно влияет на его благополучие в пенсионном возрасте. Это говорит о том, что все записи должны вноситься юридически корректно и соответствовать установленным нормативам. В обратном случае, из-за малейшего недочёта могут возникнуть серьёзные неприятности у владельца трудовой и у лица, её заполняющего. ТК имеет юридическую силу при условии соответствия обозначенным требованиям.

Трудовая книжка — официальный документ , который закрепляет всю информацию о трудовой деятельности конкретно взятого работника.

Первая запись в любом документе всегда особенная. Сотрудник, занимающийся внесением записей в документы, должен знать основные правила документоведения и владеть специальными профессиональными навыками. Это в идеале, а на практике довольно часто кадровики задают вопросы, посвященные ведению бланков трудовых книжек, например, как сделать первую запись в трудовой книжке. Для человека важно, чтобы у него были комфортные условия для жизни.

Как сделать первые записи в трудовой книжке

Первая запись в любом документе всегда особенная. Сотрудник, занимающийся внесением записей в документы, должен знать основные правила документоведения и владеть специальными профессиональными навыками. Это в идеале, а на практике довольно часто кадровики задают вопросы, посвященные ведению бланков трудовых книжек, например, как сделать первую запись в трудовой книжке.

Для человека важно, чтобы у него были комфортные условия для жизни. Примерно такие возможности может обеспечить наличие высокооплачиваемой любимой работы. Законодательством РФ предусмотрена целая система нормативно-правовых актов, относящихся к отрасли трудового права. Если рассматривать положения о трудовой книжке, то они присутствуют не только в ТК РФ, но и более подробно расписаны в Правилах ведения, заполнения и хранения трудовых книжек на предприятиях.

Там же можно найти и основные сведения о том, как исправить ошибки в записях трудовых книжек. Если возникает определенное противоречие между нормативными актами, то необходимо придерживаться положений того документа, который имеет наибольшую юридическую силу.

В нашем случае — Трудовой кодекс. Любой руководитель, его помощники или сотрудники отдела кадров, особенно если они точно не знают, как заполняются бланки трудовых книжек, перед тем, как сделать первую запись в трудовую книжку, должны в обязательном порядке ознакомиться со всеми правилами ведения трудовых книжек.

Несоблюдение этих требований, как правило, приводит к серьезным проблемам в будущем как у владельца трудовой, так и у его начальства. Соискатель, прошедший собеседование и проработавший на предприятии или в организации более пяти дней, для которого это место работы является основным, становится полноценным работником компании и обязан иметь трудовую книжку. Если место работы стало первым в жизни человека, или трудовая по каким-то причинам была утеряна, тогда на него заводится новый бланк трудовой книжки.

Если работник уже имеет трудовую книжку, то в ней сотрудники отдела кадров текущего места работы делают необходимые записи. Такие записи должны быть даже в трудовых книжках работников, выполняющих временную или сезонную работу. Если на предприятии имеются совместители, то их трудовые хранятся и заполняются только по основному месту работы.

Каждый из них заполняется в строго определенном порядке. Первый раздел представляет собой титульный лист и содержит основную информацию о работнике:. Сотрудник отдела кадров должен тщательно изучить паспортные данные, данные документов об образовании и внести их в первый раздел трудовой книжки без единой ошибки. Далее сотрудник хозяин трудовой книжки должен проверить, все ли верно.

Если да, то он ставит свою подпись, тем самым удостоверяя корректность внесения данных. После этого сотрудник отдела кадров или отдела управления персоналом, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, также ставит свою подпись. Затем на титульном листе в нижней части проставляется оттиск гербовой печати предприятия. Переходим ко второму разделу. В этой части указывается наименование должности сотрудника, срок, на который он принимается, уровень квалификации. Чтобы внести в трудовую книжку определенную информацию, например, о принятии соискателя на работу, переводе работника на другую должность, увольнении, необходим соответствующий приказ начальства, изданный и вступивший в законную силу.

Обязательным условием является и то, что вся информация должна быть абсолютно достоверной и соответствовать первичным документам. Дело в том, что для того, чтобы сократить время и средства на заполнение сведений о предприятии, изготавливают специальные печати, на которых отражается вся необходимая информация. Но это непринципиальный вопрос.

Далее по графам:. Из любого правила есть исключения, но ошибок гораздо больше. Часто кадровики или бухгалтеры, отвечающие за заполнение и хранение трудовых книжек работников, упускают множество важных моментов. Такая халатность признается ошибкой. Если ошибки были выявлены через некоторый промежуток времени, то здесь придется повозиться.

Такие ошибки в будущем могут привести к потере страхового и трудового стажа работника. Большие трудности также вызывает и оформление студентов вузов. Действительно, невозможно сделать запись данных об образовании, когда человек еще учится. Специалисты рекомендуют не вносить данные об образовании, пока студент не получит полноценного диплома о законченном высшем образовании.

Часто сотрудники отдела кадров ошибаются и в случаях с только что вернувшимися из армии солдатами. Трудовая книжка пуста, и возникает вопрос по поводу того, что ставить на первое место: запись о прохождении военной службы или запись о приеме на работу. Согласно положениям правил ведения и хранения бланков трудовых книжек, срок службы в армии должен указываться непосредственно по месту работы сотрудника.

Поэтому целесообразно записать срок прохождения службы в армии, а далее указать запись о приеме на работу. Последний немаловажный вопрос: как быть с трудовой книжкой сотрудника, который работает на испытательном сроке. Многие руководители ошибаются в том, что не заводят трудовые книжки на людей, которые определены на испытательный срок. Это грубое нарушение. Ведь работодатель обязан открывать трудовую книжку после того, как сотрудник отработает пять дней на своем рабочем месте.

Исключение — совместительство. Информацию о том, что сотрудник определен на испытательный срок, указывать в трудовой книжке не нужно. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем OP. Весомые аргументы для правильного заполнения трудовых книжек Законодательством РФ предусмотрена целая система нормативно-правовых актов, относящихся к отрасли трудового права.

Общие положения Соискатель, прошедший собеседование и проработавший на предприятии или в организации более пяти дней, для которого это место работы является основным, становится полноценным работником компании и обязан иметь трудовую книжку. Кадровик, заполняющий чистый бланк трудовой книжки, обязан помнить: В документах не могут иметь место сокращенные записи. В трудовой книжке не должно быть никаких помарок, подчисток, заштриховок и сокращений.

Имена, фамилии и даты записываются в полноценной, читабельной, разборчивой форме. Даты записываются исключительно арабскими цифрами. Дни и месяцы фиксируются в двузначной форме, годы — в четырехзначной. Когда делается запись в трудовую книжку в первый раз, необходимо тщательно изучить все предъявленные сотрудником документы. Данные, внесенные в трудовую книжку, должны быть идентичны паспортным.

Необходимо на титульном листе поставить печать организации. Если при последующем переходе сотрудника на новое предприятие будет отсутствовать печать с первого места работы, то трудовая книжка признается недействительной и подлежит замене. В последнем, третьем, разделе вносится информация о награждениях, достижениях сотрудника.

Далее по графам: Первая графа — порядковый номер. Всякая запись в трудовой книжке имеет свой порядковый номер, кроме нескольких предусмотренных законом случаев. Номер ставится в начале строки под штампом организации. Эта запись может существовать только в рукописной форме. Графа 2 — дата приема на работу. Абсолютно неважно, в какой день недели вносятся данные в трудовую книжку.

Главное, чтобы они были указаны арабскими цифрами и полностью соответствовали датам, указанным в трудовом договоре. Третья графа выступает одной из самых информационно емких.

Это обусловлено тем, что сделать запись в трудовую книжку в этой графе — значит отразить важный момент трудовой деятельности человека. Например, внести запись о приеме на должность или освобождении от должности в связи с увольнением или повышением. В четвертой графе указывается наименование, номер и дата локального акта, на основании которого и были сделаны записи в предыдущей графе.

Отдельные моменты Из любого правила есть исключения, но ошибок гораздо больше. Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Мигранты, получившие гражданство Подарки на Новый год Оформление трудового договора с иностранной компанией Где можно бесплатно опубликовать вакансии поиск вахтового персонала?

Отпуск после декрета. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. VikiM: Добрый вечер! Valeratal: Кажется полинтернета в Valeratal: Мне кажется рос Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Оформление трудоустройства сотрудника по шагам

Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки. Согласно п. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Необходимо руководствоваться нормами вышестоящего акта. Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Возникает противоречие. Как правильнее поступить? Не пропустите новые публикации Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать. В избранное. Персонал , Работодатель , Трудовой кодекс.

Школа бухгалтера. Андрей Дерягин 19 марта Формулировка ст. Экспертное мнение. Как предпринимателю самостоятельно провести собеседование Персонал. Франшиза школы программирования: конкуренция, стартовые инвестиции, сложности Первый бизнес. Пакет новогодних поправок: налоги, отчетность, трудовые отношения Крупному бизнесу. Напишите нам. Название организации:. Электронная почта:.

Как и где оформить (заполнить) трудовую книжку при приеме на работу впервые?

Трудовая книжка — официальный документ , который закрепляет всю информацию о трудовой деятельности конкретно взятого работника. Совсем не мудрено, что такой важный документ как трудовая книга хранится у работодателя — именно там он будет в целости и сохранности все время пока работник осуществляет в организации трудовую деятельность.

Что делать, если нет трудовой книги? Как оформить? И где ее берут? Работа может начаться в любом возрасте и трудовую книгу можно получить достаточно рано.

Но многие неопытные работники, работодатели и сотрудники отдела кадров не имеют ни малейшего понятия о том, как заполнять трудовую книгу в случае, когда она выдается впервые. Отсутствие опыта и некая неуверенность способствует тому, что при заполнении трудовой книги люди допускают множество ошибок, ввиду чего, приходится разводить грязь в трудовой или же попросту, избавляться от нее.

В этой статье мы научим вас правильно вносить все записи в трудовую только что принятого работника на трудовую функцию в организацию, в особенности, если это первый его опыт работы. Также мы расскажем о всевозможных нюансах в заполнении, удобно расположив интересующую вас информацию по пунктам. Приятного вам прочтения и помните о том, что любая запись, сделанная вашей рукой в трудовой книжке ведет к наступлению определенных последствий , а вот уж каких: благоприятных или нет — вы должны решить сами.

Как мы знаем, в нашей стране возраст абсолютного совершеннолетия наступает с восемнадцати лет. Конечно, сегодня многие сотрудники аппарата государственной власти пытаются свести эту цифру к двадцати одному году, но в гражданском кодексе нашей страны прописана цифра в восемнадцать лет.

Также у несовершеннолетнего ребенка всегда есть возможность пройти процедуру эмансипации. Для этого необходимо устроиться на работу по трудовому договору или же заниматься предпринимательской деятельностью. Родители или орган опеки и попечительства должны внести прошение о присвоении эмансипации несовершеннолетнему в суде и суд по результатам рассмотрения преподнесенных документов должен решить, отклонять данное прошение или же нет.

Значит и трудовая книга на его имя может быть заведена с этого возраста. Кончено таких случаев совсем небольшой процент по России, но все же, они происходят и происходят повсеместно, именно поэтому также нужно рассматривать их всерьез. Если вы пошли устраиваться на работу впервые вам не нужно ломать голову, где взять трудовую книжку, если не работал.

Вы самостоятельно можете воспользоваться несколькими способами получения трудовой, которые предусмотрены государством и иными нормативно правовыми актами. Более подробно каждый из них мы рассмотрим в следующих пунктах. Трудовую книгу можно приобрести самому.

Как правило, установленные законом образцы трудовых книг продаются в книжных магазинах. Вы сами приобретаете данный документ и самостоятельно относите его к работодателю. На этом ваши действия заканчиваются и уже работодатель приступает к заполнению важного документа. Но согласно законодательству, вовсе не на вас лежит бремя покупки трудовой книги.

Кто и как должен предоставить вам трудовой документ мы расскажем в следующем пункте. Приобретать трудовую книжку должна сама организация или же индивидуальный предприниматель работодатель. Как правило, у организаций имеется доверенность по которой они закупают трудовые в нескольких экземплярах и оформляют трудовые вновь пришедшим сотрудникам.

Заработная плата гражданина — это ежемесячное поощрение за труд. К сожалению, многие граждане не уведомляются работодателем о том, что с этой суммы могут списать расходы на покупку оплату трудовой книжки.

Согласно Трудовому кодексу -это нужно делать только с согласия работника. Конечно удержанные деньги на покупке не соразмерны с размером заработной платы, но все-таки, лучше знать куда деваются честно заработанные тобой денежные средства.

Если работодатель оповещает работника о том, что собирается взыскать с его зарплаты расходы на трудовую, это еще не значит, что он все делает по закону. К сожалению, не все работодатели знают о том, что такое действие как взымание денежных средств за трудовую книгу должно быть подтверждено приказом под соответствующим номером и датой.

Приказ выноситься по общему правилу работодателем или же его заместителем. Также полномочия на вынесение приказа имеют сотрудники отдела кадров. Только эти люди имею право ставить на приказ печать и объявлять его действующим локальным нормативно-правовым актом по организации.

Трудовую книжку в самый первый раз вам могут оформить в отделе кадров организации. К сожалению, очень часто работники не знают этого и сами заполняют только что купленную трудовую. Этого делать нельзя ни в коем случае, поэтому сразу же направляйтесь либо к работодателю, либо к сотруднику отдела кадров за правильным оформлением. Работодатель должен завести трудовую книжку на вновь принятого работника в течение недели, после того, как обоими сторонами был подписан трудовой договор.

Трудовая книга предоставляется работнику для проверки внесенных данных, а также для постановки своей подписи. После этого книга остается на хранение у работодателя или же у сотрудника отдела кадров до момента пока работник не закончит свою трудовую деятельность в месте работы.

Для того, чтобы получить трудовую книгу впервые вам необходимо заключить трудовой договор с организацией. Также вы должны предоставить свой паспорт и снять ксерокопии с него.

Не забывайте о том, что по факту вашего трудоустройства должен быть вынесен соответствующего вида приказ. Только наличие разом всех вышеперечисленных документов дает право сотруднику отдела кадров работодателю заводить трудовую книгу на работника. Многие полагают, что для того, чтобы работнику выдали трудовую книгу впервые, то есть завели в организации ему необходимо составить заявление. Но это далеко не так. На самом деле заявление составлять не обязательно, но если уставом организации предусмотрено данное требование в обязательном порядке, вам придется подчиниться данному обстоятельству.

Образец заявление на выдачу оформление бланка трудовой книжки при приёме на работу впервые. Заполнение трудовой книжки впервые — процесс очень важный и трепетный, здесь необходимо соблюсти все правила.

Постарайтесь отнестись к нему как можно более аккуратно, ведь велика вероятность того, что с первого раза вы не сможете составить запись правильно. Как оформить трудовую книжку работнику впервые? Эта статья рассчитана только на людей, которые оформляют трудовую книжку при приеме на работу впервые.

При приеме работника на работу впервые, обратите внимание на главный разворот трудовой. В нем содержится информация о работнике. Ее необходимо заполнить, основываясь на паспортных данных, а также на предоставленном дипломе об окончании высшего учебного заведения или же среднего или среднего профессионального. Образец заполнения трудовой книжки впервые титульный лист. Следующим пунктом, основываясь на паспорте, укажите год его рождения. Далее необходимо указать информацию об образовании и специальности.

После этого работник должен расписаться в документе. Только после этого вы перелистываете страницу трудовой и оказываетесь на развороте где необходимо оставлять информацию о должности работника.

Тут вы ставите первый порядковый номер , дату заполнения и указываете название организации, а также должность, на которую официально был принят работник. Не забывайте указывать номер и дату приказа, который свидетельствует о принятии работника на должность.

Для проверки дайте ознакомиться с записями работнику. Возможно, свежим глазом он найдет ошибки, которые можно устранить, не меняя трудовую книгу. Если гражданин прошел процедуру эмансипации, но все-таки является несовершеннолетним, то трудовая книжка на него также оформляется , правда в этом оформлении появляются маленькие нюансы. Вы также заполняете на главном развороте информацию о имени, фамилии и отчестве работника, ставите дату его рождения.

Но ни в коем случае не заполняете строки об образовании и специальности. Вполне возможно, что через некоторое время несовершеннолетний эмансипированный решит сменить сферу деятельности или же вовсе закончит сразу несколько высших учебных заведений, а в трудовой, в строке об образовании будет красоваться запись о среднем образовании.

Заполнение трудовой книги при приеме на работу впервые должно быть самым аккуратным. Ведь с этого документа начинается трудовой путь работника, который наверняка не будет гладким, но вы своей грамотной и квалифицированной записью должны заложить хорошее начало. Будьте внимательны и юридически подкованы и тогда с самого первого раза заполненный вами документ будет считаться образцовым.

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Вы спрашиваете, в какой срок нужно оформить трудовую книжку сотруднику, впервые устроившемуся на работу? Работодатель подписывает с вами трудовой договор и в течение максимум недели оформляет трудовую книжку. Бланк трудовой можно купить в книжном магазине или они могут быть на предприятии. Не надо его заполнять самостоятельно.

Это сделает работник отдела кадров предприятия, где ваша книжка и будет храниться. При увольнении, согласно Трудовому кодексу РФ, трудовая книжка выдается в день увольнения. Добрый день! Подскажите, пожалуйста, к нам поступил сотрудник, у которого нет трудовой книжки и который проходил военную службу, а затем служил по контракту.

Надо ли это вписать в трудовую? Здравствуйте, Маргарита. Запись о прохождение срочной, по контракту, воинской службы обязательно должна быть внесена в трудовую перед записью о приеме на работу.

Маргарита, запись в Трудовую книжку о прохождении военной службы нужно делать обязательно. Запись эта очень важна, так как служба в армии входит в общий стаж работы, а также при расчете страховой части пенсии. Поэтому ответ Татьяны неправильный. Здравствуйте, Марк. При приёме на работу по срочному трудовому договору в вашем случае , запись в трудовую в вашем случае заводить или нет новою делается по желанию работника.

Подскажите, я с по год была частным предпринимателем, работала сама на себя. У меня трудовая книжка не открыта, должна ли эта запись быть в ней, и если да, то кто должен это записать? Ольга вам ответила категорически неправильно: раз вы являлись ИП, то были тем самым самозанятой, а не наемным работником, соответственно, никаких записей в вашей трудовой книжке за тот период делаться не может.

Здравствуйте, Ангелина. Если вы не желаете потерять трудовой стаж, то эта запись должна быть в трудовой.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Каковы основные нюансы составления соответствующего образца в году и где можно загрузить его, узнайте в материале далее. Изучим, в какой последовательности специалист кадровой службы фирмы-работодателя должен закреплять оформление сотрудника на работу в его трудовой книжке. Прежде чем заполнять трудкнижку, кадровик должен убедиться в том, что к этому моменту подписан договор между сотрудником и работодателем, а также издан приказ руководителя фирмы о приеме человека на работу.

Затем, оснастившись ручкой с черными, синими или же фиолетовыми чернилами, сотрудник кадровой службы может заполнять трудкнижку. Данная последовательность, как часто показывает практика работы российских кадровиков, позволяет свести к минимуму ошибки при работе с трудкнижкой. Если человек оформляется на работу впервые, то кадровику к тому же понадобится заполнить и титульный лист документа.

Рассмотрим теперь особенности выполнения каждого действия подробнее. Начнем с заполнения титульного листа трудкнижки — условимся, что необходимость в этом есть. Есть ряд нюансов заполнения титульного листа трудкнижки.

Прежде всего стоит обратить внимание на то, что:. При этом использование фирмой печати должно быть легитимизировано посредством указания сведений о печати в Уставе организации. Выше мы отметили, что на титульном листе трудкнижки могут указываться сведения о профессии или специальности сотрудника.

Основанием для внесения записей в соответствующую графу должен быть документ, подтверждающий наличие у человека необходимых компетенций. Это не всегда может быть диплом о высшем образовании, поскольку занимаемая человеком должность необязательно будет соответствовать квалификации, полученной в вузе.

Например, если сотрудник имеет диплом бакалавра по физике и желает стать помощником инженера по безопасности труда, то ему нужно аттестоваться по соответствующей должности — и только после этого в графу о профессии на титульном листе трудкнижки кадровик сможет внести запись.

До того момента данную графу можно не заполнять. Бланки новых трудкнижек, как правило, продаются с голограммами, которые подлежат наклеиванию на трудкнижку и используются для защиты тех или иных сведений, фиксируемых в документе: однажды наклеенная голограмма не может быть удалена без повреждения документа.

Закон не обязывает работодателей задействовать голограммы, но с их помощью можно, к примеру, защитить номер трудовой книжки, подпись ее владельца или фирмы-работодателя.

В графе 3 основного раздела трудкнижки в первой из доступных строк сверху фиксируется полное и сокращенное название фирмы-работодателя. Если в распоряжении кадровика есть штамп фирмы, в котором оба реквизита указаны, — можно использовать его и пропечатать таким образом соответствующие реквизиты в трудкнижке. Если в трудовом договоре определено, в каком структурном подразделении фирмы работает сотрудник, то сведения об этом также вносятся в соответствующие строки графы 3.

Если нет — то ничего об этом в трудкнижку вписывать не нужно. В свою очередь, те сведения, которые фиксируются в документе при увольнении сотрудника, заверяются подписями работника кадровой службы и увольняющегося сотрудника, а также печатью фирмы.

В ней фиксируется порядковый номер записи в трудкнижку. Он обязательно должен быть на единицу больше, чем тот, что соответствует предыдущей записи. Самая первая запись в трудкнижку — о приеме на работу человека первым работодателем — должна иметь номер 1, вторая например, отражающая факт увольнения — 2.

Новый работодатель должен будет заполнять трудкнижку, используя порядковый номер 3 и следующие цифры. В графе 2 фиксируется дата начала работы нанимаемого сотрудника фактически — с первого дня его явки на работу.

Она необязательно будет совпадать с той, которая фигурирует в приказе, или соответствовать дате заполнения трудкнижки кадровиком. Дата приема сотрудника на работу фиксируется в строке, располагающейся на одном уровне со строкой, в которой указывается порядковый номер записи в трудкнижку в графе 1 , и той, с которой начинает вводиться информация о должности работника в графе 3.

Здесь все довольно просто. Изучим, какие еще нюансы характерны для процедуры заполнения трудкнижки кадровиком при оформлении сотрудника на работу. Эксперты нашего портала подготовили для вас отдельный файл с образцами страниц трудкнижки, отражающими специфику заполнения данного документа при оформлении сотрудника на работу, — с учетом тех нюансов, которые мы рассмотрели выше.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу в году можно скачать по ссылке ниже. Трудовая книжка — документ, который важно вести без ошибок. Это касается фиксации в нем любой информации — в том числе и той, что отражает процедуру оформления сотрудника на работу.

Данная процедура может предполагать последовательное заполнение сразу нескольких разделов и граф трудкнижки. Изучить иные нюансы документооборота в кадровом менеджменте вы можете в статьях:. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу: последовательность действий кадровика Изучим, в какой последовательности специалист кадровой службы фирмы-работодателя должен закреплять оформление сотрудника на работу в его трудовой книжке.

Заполнение трудкнижки при приеме на работу: титульный лист Заполнение титульного листа трудкнижки не должно вызывать сложностей. На нем фиксируются: фамилия, имя, отчество, дата рождения работника в формате XX.

XXXX, как в паспорте ; образование работника по диплому, аттестату ; его профессия или специальность в соответствии с документом о присвоении специальности или квалификации далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее ; дата заполнения документа; подпись работника; подпись сотрудника кадровой службы компании, в которой оформляется трудкнижка, — как можно более разборчиво идеальный вариант для кадровика — вписать свою фамилию от руки ; печать фирмы.

Заполнение титульного листа трудкнижки: нюансы Есть ряд нюансов заполнения титульного листа трудкнижки.

Прежде всего стоит обратить внимание на то, что: сотрудник кадровой службы, подписывающий трудкнижку, должен иметь соответствующие полномочия, оформленные приказом директора фирмы если это не так, то подписывать документ должен директор ; норму, по которой с апреля года российские юрлица вправе не использовать в своей работе печать ст.

Заполнение трудкнижки при приеме на работу: прочие нюансы Изучим, какие еще нюансы характерны для процедуры заполнения трудкнижки кадровиком при оформлении сотрудника на работу. Где можно скачать образцы оформленных трудовых книжек?

Итоги Трудовая книжка — документ, который важно вести без ошибок. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Я был единственным учредителем и директором ООО. Подскажите пожалуйста, как в таких случаях правильно сделать запись в труовой?

Ваш вопрос. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Правила оформления трудовой книжки

Перед тем как новый работник приступит к должностным обязанностям, необходимо оформить с ним трудовые отношения. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного трудового договора. Чтобы заключить трудовой договор, необходимо получить от работника пакет документов и пройти ряд процедур, которые требуются согласно Трудовому кодексу. Итак, оформляем трудовые отношения по шагам. Согласно Трудовому кодексу статья 65 ТК РФ , лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю необходимые для заключения трудового договора документы:.

Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки.

Трудовая книжка — это основной документ, который подтверждает стаж и трудовую деятельность человека. В соответствии с существующими нормами законодательства, работодатель должен заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, который работал в организации более пяти дней, если для этого сотрудника работа в компании является основной. Работник при трудоустройстве должен предъявить такую книжку работодателю, а ответственное лицо должно точно знать, как заполнить трудовую книжку первый раз.

Как заполнить трудовую книжку в первый раз

Каковы основные нюансы составления соответствующего образца в году и где можно загрузить его, узнайте в материале далее. Изучим, в какой последовательности специалист кадровой службы фирмы-работодателя должен закреплять оформление сотрудника на работу в его трудовой книжке. Прежде чем заполнять трудкнижку, кадровик должен убедиться в том, что к этому моменту подписан договор между сотрудником и работодателем, а также издан приказ руководителя фирмы о приеме человека на работу. Затем, оснастившись ручкой с черными, синими или же фиолетовыми чернилами, сотрудник кадровой службы может заполнять трудкнижку. Данная последовательность, как часто показывает практика работы российских кадровиков, позволяет свести к минимуму ошибки при работе с трудкнижкой. Если человек оформляется на работу впервые, то кадровику к тому же понадобится заполнить и титульный лист документа. Рассмотрим теперь особенности выполнения каждого действия подробнее.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу: вносим по правилам

Согласно ст. Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров. Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа.

Заполнение трудовой книжки в 2020 году: правила и образец

.

Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. mainahar

    Эти процедуры судебные в нашей стране только для быдло обычных людей, он попросил вас как некоего решалу решить вопрос, чего как оказалась вы невсилах сделать

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных